ブライダル関連業務をシステムで一元化し、残業時間が10分の1に：株式会社 エヴァーズ
省力化 業務効率化 人材確保IT導入補助金 参照元記事：IT導入補助金2021
POINT
・【悩み】衣装と付随するアイテムが別管理で不便、データの関連付けや分析が困難
・【対応】（IT導入補助金活用）実績豊富な貸衣装管理ツール 「COPORO(コポロ)」を導入
・【成果】残業コストが10分の1に。情報共有で働きやすい環境を構築
会社概要
・2008年に暖簾分けの形で株式会社ニッセンから独立したブライダル関連企業。婚礼貸衣装業、結婚式場斡旋、写真スタジオ、その他ブライダル関連事業を手がける。従業員数は45名。
悩み
・衣装レンタルはシステム管理していたが、付随するアイテムはエクセル等で別管理しているため、集計に不便でミスも起きていた。
・データが分散しているため、関連付けや分析が難しいといった問題を抱えていた。
対応－IT導入補助金活用
＜申請枠・類型：IT導入補助金2021 通常枠（A類型）＞
・実績豊富な貸衣装管理ツール「COPORO(コポロ)」を導入する。
・貸衣装の試着や仮押さえといった、業界特有の煩雑なスケジュール管理や商品管理業務に対応する貸衣装管理システムで、接客記録等のきめ細かな管理が可能に。
・新システムに顧客情報を含む既存データをすべて打ち込み直す必要があり、IT支援事業者のサポートを受けながら作業を行った。
成果
・顧客情報をはじめ、接客から受注、 結婚式場のスタイリング、請求金額まで一元管理できるようになる。
・作業を効率化したことで残業時間は約10分の1まで削減。
・出産等でやむなく仕事を諦めた女性が、再就職を希望するケースも増え、経験や知見のある人材を確保するという点でも有効だった。
参照元（IT導入補助金 活用事例）
担当者の声や導入経緯、今後の展望など、さらに詳しくご覧いただけます。
企業データ
- 企業名
- 株式会社エヴァーズ
- 所在地
- 大分県大分市王子町32番
- 事業内容
- 婚礼貸衣装業、結婚式場斡旋、写真スタジオ、その他ブライダル関連事業
