人事制度と労務管理

Q185.月末の残業を減らし、賃金コストを抑える方法を教えてください。

当社は、製造業を営んでいますが、月末納期のため、とくに月末に残業が集中し、賃金コストの負担が大きくなっています。残業時間を少なくし、賃金コストを抑えたいのですが、どのように対処すればよいのでしょうか？

月末に納期が集中しているために、従業員の残業が慢性的に発生するということであれば、方策は2点あります。まず、1点目は納期自体を分散することができないかという作業量の平準化を考えることです。2点目は、どうしても作業が集中してしまうのであれば、労働時間を弾力的に運用すること、変形労働時間制の活用を考えるということです。この2点につき、それぞれ解説していきます。

【作業量の平準化】

取引先との契約を見直し、月末納期をたとえば25日、翌月5日納期など、ずらすことが可能かどうかを検証してみましょう。長年の取引から固定観念で、案外お互いに月末納期がよいとしているだけかもしれません。単価や出荷の頻度、支払いサイトなどほかの条件も加味しながら交渉し、両者に利益のある契約となるようにすることが重要です。

【変形労働時間制の活用】

契約を見直しても、月末に残業が集中するなど業務に繁閑の差があるのであれば、変形労働時間制の導入を検討してみましょう。

　変形労働時間制には、1ヵ月単位の変形労働時間制、1年単位の変形労働時間制などがあります。たとえば、1ヵ月単位の変形労働時間制を導入すると、忙しい時期の1日および1週間の労働時間が、法定労働時間を超えた時間をあらかじめ労働時間として特定しておくと、法定労働時間を超えて労働させたとしても、時間外労働にはなりません。

表１　2月（閏年ではない）の1ヵ月単位の変形労働時間制の例（単位：時間）

表１の例では、1週目の月曜日は10時間労働となっています。また、4週目は週の労働時間が45時間になっており、どちらも法定労働時間を超えて労働させることになりますが、変形労働時間制を採用しているので、時間外労働にはならず、残業代は発生しません。

変形労働時間制を導入した場合、残業代が必要となってくるのは、たとえば、上記の例の1週目の月曜日の10時間労働と特定していた日について、あと1時間多く労働させた場合などです。この場合には、1時間が時間外労働となり、割増賃金を支払う必要があります。

また、変形労働時間制を導入するには、就業規則などへの記載や労使協定の締結などが必要となってきます。手続きは、変形労働時間制ごとに異なりますので、具体的には、最寄りの労働基準監督署へお問い合わせください。

賃金コストは、作業量とマンパワーをコントロールすることにより、抑制することができます。そのためには、社内の人材にどのような能力があるのかを把握しておくことが必要ですし、また、その能力が十分に発揮できているのかということも考えなければなりません。従業員満足があってはじめて、真の能力発揮が期待できるようになります。従業員とのコミュニケーションを通じ、より良い関係のもとで、効率的な経営に注力していきましょう。

人事制度と労務管理

• Q781.留学中の中国人を雇用していますが、卒業後も働けますか？
• Q780.電力不足対策に対応した、休日・休暇等の付与方法について教えてください。
• Q776.通勤手段の制約から、在宅勤務を考えています。
• Q775.災害見舞金を支給するにはどうすればよいですか？
• Q766.退職金制度を廃止しようと思いますが留意点はありますか？
• Q764.ボランティア休暇制度導入のポイントを教えてください。
• Q756.事業再開まで雇用を維持できません。どうすればいいでしょうか？
• Q754.計画停電による休業時の賃金はどのように取り扱えばよいのでしょうか。
• Q753.受け入れている派遣労働者に震災復興業務をさせてもよいですか？
• Q748.節電対応するための労働時間管理の留意点を教えてください。
• Q169.派遣社員を活用するうえでの留意点を教えてください。
• Q174.就業規則の作り方について教えてください。
• Q173.労働保険の加入について教えてください。
• Q172.社会保険の加入について教えてください。
• Q179.目標管理制度における目標設定の方法について教えてください。
• Q178.年俸制を採用すれば、残業代を支払う必要はないのですか？
• Q177.年功主義から成果主義に変更するのに、どのようなポイントに留意しなければなりませんか？
• Q176.業績連動型の給与体系を導入する際の注意点について教えてください。
• Q171.効率的な従業員のシフトの作成に関して具体的な方法について教えてください。
• Q182.成長企業になるための人事制度改革のポイントを教えてください。
• Q168.従業員を客先に常駐させたいのですが、注意点を教えてください。
• Q181.職場の雰囲気を悪くしないでできる成果主義導入のポイントを教えてください。
• Q180.成功する人事考課制度の構築方法を教えてください。
• Q190.労働安全衛生マネジメントシステムとは何ですか？
• Q187.年少者と妊産婦の雇用管理について教えてください。
• Q185.月末の残業を減らし、賃金コストを抑える方法を教えてください。
• Q568.就業規則を変更する場合の留意点を教えてください。
• Q567.勤務時間内のボランティア活動は、賃金を支払うものですか。
• Q566.若い女性社員のやる気のでるような福利厚生を教えてください。
• Q590.労働契約法と労働基準法はどのように違うのですか？
• Q561.在宅勤務制度の時間管理の方法を教えてください。
• Q570.事業主は受動喫煙への配慮も行わなければいけないのでしょうか？
• Q697.男性の育児休業はどのように取りやすくなったのですか？
• Q581.ワーク・ライフ・バランスを企業内でどのように実現すればよいでしょうか？
• Q191.アウトソーシングを活用する場合の労務面での留意点について教えてください。
• Q175.成果主義を導入したのに業績がよくならないのはなぜでしょうか。
• Q184.製造業の構内下請けにおける安全衛生管理について教えてください。
• Q170.従業員がよく休み、業務に支障をきたしているのですが、その対応策を教えてください。
• Q183.いま職場内でやるべきセクハラ対策には、どのようなものがありますか？
• Q193.ホワイトカラー・エグゼンプションとは何ですか？
• Q192.働くママへの支援策にはどのようなものがありますか？
• Q189.社内の安全衛生管理の方法にはどのようなものがありますか？
• Q188.社長が集金業務で出かけているときのケガは労災になりますか？
• Q186.研究職の従業員の時間管理は、どのようにすればよいですか？