会社と契約をする場合、当事者欄に誰のどのような記載が必要か、悩んだことはないでしょうか。
契約書には、当事者が自然人であっても会社であっても、その当事者の最終的な意思を反映する必要があります。
しかし、会社と契約書を作成する場合、会社には手足がついていません。そこで、会社と契約をする場合は、会社を代表する人間（つまり社長）と契約を締結し、その人物の最終意思を確認する必要があります。
そこで、会社との間で契約書を作成する場合の注意事項を確認したいと思います。

１　必須事項

会社との間で契約書を作成するには、（1）会社名、（2）代表取締役であることの表示、（3）代表取締役の氏名、（4）押印が必要です。
会社との契約ですから（1）会社名が必要なのは当然でしょう。
また、契約は会社を代表する者が承認せねばなりませんので、（2）代表取締役としての肩書き、及び（3）同人の氏名の表示が必要です。
例えば、「株式会社甲野産業　甲野太郎」とだけ記載され、甲野太郎について「代表取締役」の表示が無い場合は、社長の個人的な契約と解され、契約の効力を会社に帰属させることができなくなる危険もありますので注意が必要です。
なお、その人が本当に代表取締役かどうか不安な場合は、商業登記簿を取り寄せ、代表者であることを確認することができます。
（4）押印については、最も有力な印は「代表者印」です。
代表者印は会社が登記する際に必ず届けられているため、印鑑証明書を発行してもらい、本物であることを確認することができます。よって実印と同様、間違いのない判子です。
会社との取引では、「○○会社の印」という、いわゆる社判を使用することも多くあります。社判でも、権限ある者によって正式に押印されていれば、効力には何ら変わりありません。
但し、社判は印鑑証明書が発行されず、公的に「本物」と確認をすることができませんので、注意が必要です。

２　代表取締役以外の押印

会社との契約では、担当部長や支店長名で契約が締結されることもあります。彼らは代表取締役ではありません。
しかし、会社法上、支配人は、その支店における営業に関する権限を有します。よって支店長の権限の範囲内の事項であれば、支配人名での押印も有効となります。
また部長など、事業の主任であるかのような肩書きを持つ者も、会社法上、当該事業について権限があるとみなされます。よって押印も有効となります。
ただし、その人が本当に押印権限を有するかどうか分からず、迷う場合は、当該契約を締結する権限があることを確認する一文を付記してもらうことが大切です。
もちろん大切な契約の場合は、代表取締役の押印を求めるのが一番のリスクヘッジとなります。

３　記名押印と署名押印の違い

ところで、代表取締役の氏名が、ゴム印で押してある場合があります。
このようにゴム印や、秘書などが代わりに書く場合ものを「記名」と言います。本人が直筆で書くものを「署名」と言いますが、記名は直筆でないので、勝手にゴム印を使ったり、勝手に代筆される危険が高くなります。
そのため、代表者名は代表者本人に署名してもらうのが一番安心です。
しかし、全ての契約書に社長が直接署名するのは煩雑ですので、記名であっても押印があれば、署名と同一の効力を与えられます（手形法第82条など）。
ですから、記名の場合は、必ず押印を確認してください。もちろん、記名押印もろとも偽物である可能性もありますので、ご注意ください。

契約は、申し込みと承諾の合致があれば成立します。
そこで、社長との間で「売ります」「買います」などと言い合えば、会社との契約は成立します。
しかし、契約を確実なものとするためには、やはり書面に残すのが安全です。せっかく作成した契約書が無効となってはたまりませんので、上記の点に注意して、間違いのない契約書を作成してください。

（２００６年１２月執筆）

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